Найм в детской футбольной школе «Торнадо» вёл рекрутёр вручную: описать и согласовать с заказчиком аватар кандидатов, написать текст вакансии и согласовать со всеми ответственными, вести кандидатов по этапам и не упустить зависшие решения. Узкое горло — человек.
Я собрал ИИ-сервис, который ведёт всю координацию найма, оставляя за людьми решения.
Что было
Бриф — в переписке, текст вакансии — с нуля, кандидаты — в табличке и в голове. Решения заказчика «зависали», статусы терялись, напомнить о себе мог только сам рекрутёр. Один человек — и узкое горлышко и дополнительные расходы на администрирование процесса.
Что сделал: бот «Скаут»
Telegram-бот, который ведёт координацию найма прямо в рабочих чатах:
- Бриф вакансии с заказчиком — структурированный портрет и согласуемый перечень обязательных вопросов к собеседованию.
- Аватар кандидата и текст вакансии в фирменном стиле — генерирует черновик, вносит правки через переписку, проводит через утверждение заказчика.
- Воронка кандидатов — карточка на каждого: стадии, заметки-лента, резюме, перевод между вакансиями, отказ с фиксацией инициативы.
- Напоминания о зависших решениях — тегает ответственных и даёт кнопки-переходы прямо к нужной карточке.
- Контроль и отчёт — ежедневная сверка хода стажировки и сводный отчёт по воронке найма.
Кто за что отвечает
Бот забирает координацию и администрирование: бриф, тексты, статусы, напоминания. Решения остаются за людьми — заказчик согласует портрет и кандидатов, рекрутёр ведёт отбор. Два чата: «Процесс» (кухня) и «Заказчики» (бриф и утверждение). Человек решает, бот не позволяет что-то упустить.
Результат
- Решения и кандидаты не зависают и не теряются — бот напоминает ответственным сам.
- Найм не держится на памяти одного человека: портрет, тексты и статусы — в одном месте.
- Заказчик в курсе и согласует вовремя, рекрутёр занят отбором, а не администрированием.
- Экономия трудозатрат рекрутера, экономия в расходах
Хочешь так же
«Скаут» — пример роли, переданной ИИ-сервису под конкретный процесс. Как это работает и что отдать первым — на странице про автоматизацию процессов. А чтобы прикинуть на твоём проекте — оставь заявку на аудит.